常轻院院字〔2016〕9号
常州轻工职业技术学院系（部）经费
使用管理办法（修订）
第一章总则
第一条 为进一步规范学院各系部的经济活动行为，加强财务管理，提高资金使用效益，更好地保证专业建设、教学任务的完成，充分调动系（部）的积极性，促进学院事业的发展，根据《中华人民共和国会计法》（简称《会计法》）、《行政事业单位内部控制规范（规范）》、《常州轻工职业技术学院财务管理制度》、《常州轻工职业技术学院内部会计控制暂行办法》，结合学校的实际，制定本办法。
第二条 本实施办法中的系（部）经费是指各系（部）通过专接本、专升本、校企合作成人学历教育、教学点成人专科、各种校内外培训等创造收入后开支了上级部门和学校应上缴费用、合作单位应收费用和教师兼课金后的留成经费，系（部）经费包括发展经费和福利经费两个部分。系部经费是学院经费的重要组成部分，其所有权归学院。发展经费的使用决定权归学院，福利经费按照本规定切块后使用决定权下放到系部。发展经费和福利经费按不同比率在留成经费中计提，实行分类管理，专款专用。
第二章系（部）经费使用管理原则
第三条 系（部）的经济活动必须做到贯彻执行国家有关法律、法规和学校的各项规章制度；必须坚持勤俭办学方针；必须有利于学校教学质量的提高，有利于学校综合实力的提高；要正确处理事业发展需要和资金供给的关系，正确处理社会效益和经济效益的关系，正确处理学院、系（部）、个人三者利益的关系。
第四条 校内外各项培训：培训结束后结算，去除成本部分、上缴学院及继续教育专项后，利润部分提取60%用于发展经费，40%用于福利经费。
成人教育、学历教育：在结账时，按照总学费扣除合作方费用后的可分配收入计提40%用于该项目的预留成本。余下部分在上缴学院和扣减继续教育专项后，提取60%用于发展经费，40%用于福利经费。
对于经费不足的系（部），可向学院提出申请由院长办公会讨论后决定。第三章系（部）经费的使用范围
第五条 系（部）发展经费主要用于师资培养、专业建设、招生就业三大类，发展经费不得用于校内人员劳务费,不得用于招待费。
（一）师资培养：教师的培训、进修、会议、学术交流。国内项目学院承担70%，系（部）发展经费配套30%。国外项目学院承担80%，系（部）发展经费配套20%。
（二）专业建设： 1.专业建设与新专业开发；2.教学方法与模式改革；3.精品课程、核心课程建设；4.办公设备改善；5.校内实践教学条件规划与建设； 6.学生职业技能竞赛等。以上各项的固定资产购置费、教研教改配套经费、交通运输费、差旅费、住宿费、会务费。
（三）招生就业类：1.校企合作2.学生就业创业基地开发与建设；3.招生宣传；4.定单培养；5.就业市场开发；6招生基地开发与建设等。以上各项的固定资产购置费、交通运输费、差旅费、住宿费、会务费。
（四）使用学院定额经费超支部分将在发展经费中按照不同的归口扣除。（五）学院财务处每年年底将各系部发展经费切块使用情况向全院公开。第六条 系（部）福利经费使用范围：主要用于系（部）的教职工福利、奖励、加班费、招待费，严格控制招待费使用额度。
用于系（部）教职工发放的福利，应面向全体系（部）教职工。第四章系（部）经费的使用管理
第七条 系（部）经费的使用审批和报销要求
（一）所有的系（部）经费开支必须严格执行学院的各项财务管理规定，做到票据真实，手续齐全。（二）系（部）经费的所有开支必须由系（部）党政负责人双签。（三）系（部）发展经费的使用须经分管领导审批。经费支出超过10000元，须经主管财务院长审批。
（四）福利经费中招待费的使用应先向分管领导提出申请，携带对方交流公函原件到院办进行备案，由院办统一扎口协调安排。（五）使用系（部）经费购置固定资产，应按照学院相关资产管理制度，履行报批、招标、采购、入库、领用等手续，纳入学院资产管理。
（六）系（部）经费涉及酬金发放均应按照《常州轻工职业技术学院关于酬金发放的暂行规定》严格执行，并通过学校财务酬金系统发放，足额缴纳个人所得税。
（七）其他未尽事宜按有关学院财务管理规定办理。第五章系（部）经费的监督
第八条 各系（部）的主要领导，对系（部）经费的管理、监督和使用负领导责任。各系（部）应指定专人负责系（部）经费的管理，报销等日常工作。
各系（部）的经费收支、使用情况（按照分类汇总）、系（部）酬金（劳务费、值班费、兼课金、福利费等）、系（部）主要负责人的酬金，要定期（每学期开学初第二周）向本系（部）教职工公布，接受群众的监督，并将公布内容报学院监察审计处备案。财务处会配合公示材料的准备。第九条 各系（部）在管理使用系（部）经费过程中，不得有下列行为：
（一）虚报项目、弄虚作假骗取、套取系（部）经费（二）挤占、挪用、截留、私分系（部）经费（三）擅自扩大系（部）经费使用范围，提高使用比率。（四）无收费许可收取各项费用（五）私设小金库（六）系（部）福利经费不允许给院领导、相关职能部门负责人造单发放。
第十条 学院监察审计处将定期对系（部）经费的管理进行检查。及时纠正不规范行为，对系部经费管理和使用过程中出现的违纪违法情况，按照国家有关政策处理。
第十一条各系（部）的酬金发放标准在系（部）范围内讨论，并经系（部）所有教职工通过后，报审计处备案。
第六章 附 则
本办法自2016年1月16日起实行，原有关规定废止。本办法由财务处负责解释。
二○一六年三月三十一日
常州轻工职业技术学院办公室 2016年3月31日印发